저희 USmaster와 함께 유학을 준비하는 과정은 다음과 같습니다.
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회원여러분이 하실 일은 우선 지원서를 작성하신 후 저희와 학교선정에 대하여 고민을 하게 될 것입니다.
학교 선정이 완료되면 서류준비를 하셔야 하는데, 저희가 준비해야 될 내용 및 주의사항에 대해서 말씀드릴 것입니다.
예를 들면, 영문 성적표와 한글 성적표를 같이 씰한 것은 몇 통 준비해야 하는지,
어떤 학교는 자기소개서가 몇 글자 이내이어야 하고, 어떤 구성 및 내용이 있어야 하는지,
레쥬메를 어떻게 써야 하는지, 재정증명 금액은 얼마 이상이어야 하는지 등 크고 작은 부분들을
하나도 빠짐없이 정리해서 요구를 할 것입니다.
준비가 완료되면 성적표, 추천서, 재정증명서 등의 서류를 저희에게 DHL로 보내주시고,
SOP, RESUME 등의 파일은 이메일로 보내주시기 바랍니다.
저희는 온라인 지원을 완료하고, 각 학교의 Admission Office와 Department에
해당 서류를 분류하여 빠른 우편(2~3일 소요)으로 보낼 것입니다.
저희에게 서류를 전송하셨으면, 영어점수 리포팅을 하셔야 합니다. 이는 3주~6주 정도 소요되므로,
시간을 두고 여유 있게 하는 것이 좋습니다. 이러한 일정 및 학교 코드 등에 대한 자세한 리포링
안내는 저희가 해 드리니 전혀 걱정 안 하셔도 됩니다.
그 이후에 저희는 각 학교마다 모든 서류가 잘 도착하였으며, 접수가 완료되었는지 확인하여 회원님께
바로 바로 보고를 드리겠습니다. 그 외 저희가 수시로 드리는 진행상황 및 정보를 받으시면서 어드미션 레터가
오는 그 날 까지 마음 편안히 기다리시면 됩니다.
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서류를 지원하면서 가장 신경 쓰이는 부분이 어떤 것일까요? 물론 조건에 따라 틀리겠지만,
저희는 감히 ‘추천서’ 라고 말씀 드리겠습니다.
보통 학교마다 추천서를 3장 요구하며, 이는 학교 교수님과 직장 상사를 만나서 부탁을 드려야 합니다.
특히 졸업 후 오랜만에 교수님께 직접 찾아가서 추천서를 부탁하는 것은 참으로 난감한 일이 아닐 수 없습니다.
교수님 입장에서도 잘 모르는 학생이 찾아와서 추천서 부탁을 하면 난처한 입장이 될 수 밖에 없을 것입니다.
교수에 따라 직접 작성하시는 분들도 계시고, 반면에 학생에게 “직접 영문으로 작성해오면 내가 싸인 해주겠다”
라고 말씀하시는 분도 계십니다. 그러면 자신의 추천서를 본인이 영문으로 작성하는 웃지 못할 상황이 발생하게
됩니다. 교수님이 직접 작성하신다고 하여도 언제까지 써 주실지 장담할 수 없으며, 몇 번 미뤄진다 하더라도
재촉할 수도 없는 입장이고, 데드라인은 다가오고...이렇게 되면 정말로 어려운 상황에 처하게 됩니다.
그러면 추천서를 언제, 어떻게 부탁드려야 할까요?
우선 원하시는 교수님께 이메일을 당장 보내십시오. 본인 학번과 언제 졸업했는지, 수업을 어떤 것을 들었는지,
현재 어떤 일을 하다가 이번에 유학을 준비 중인데 추천서를 부탁한다고 최대한 정중하고 솔직하게 적어서
보내시기 바랍니다.
그리고 1~2일 후에 전화를 드리십시오. 본인 이름을 밝히고 얼마 전에 메일을 드렸는데 혹시 받아보셨는지,
그리고 추천서 준비 가능하신지 물어보십시오. 이렇게 부탁을 하면 왠만하신 분들은 흔쾌히 허락하실 겁니다.
그러면 교수님께 언제 찾아 뵙겠다고 시간약속을 정하십시오. 2~3일 내로 가능한 빨리 잡으시기 바랍니다.
시간을 정하면 그 때까지 저희가 보내 드리는 각 학교의 추천서 양식을 디스켓 또는 CD에 카피하고,
우편봉투를 준비하여 봉투에 교수님 주소와 해당 학교 주소를 모두 영어로 적어서 준비하십시오.
그리고 지원학교 리스트에 번호를 매겨서 A4 용지 한 장에 프린트하십시오. 또 하나 조그마한 선물하나 사두시기
바랍니다. 음료수를 사가는 방법도 있으나 왠지 성의 없어 보일 수도 있으니, 비싸지 않아도 본인이 교수님을
위하여 미리 선물을 준비했다는 정성을 보여주시기 바랍니다.
교수님을 만나면 가져간 학교 리스트를 보여주면서 이러한 학교에 지원을 할 예정이며, 학교들에 대해서 조언도 듣고 얘기도 나누십시오.
그리고 준비한 파일들과 봉투들을 보여드리며, 작성법과 씰을 어떻게 해야 하는지 설명을 하십시오.
(참고로 씰하는 방법은 봉투에 풀을 붙여서 봉하고, 봉투 뒷면 봉한 부분 경계선을 가운데로 교수님 싸인을 하십시오.
이는 작성인 외에 타인이 봉투를 뜯는 것을 방지하기 위해서 입니다. 그리고 싸인한 곳 위에 스카치테잎을
붙이시면 됩니다.)
마지막으로 매우 중요한, 언제까지 필요한지 꼭 말씀을 드리셔야 합니다. "학교 데드라인이 언제인데,
서류 정리해서 보내고 하는데 얼마가 걸리므로 언제까지 해주셨으면 감사하겠습니다" 라고 말씀 드리십시오.
기간은 약 2~3주 정도 드리는 것이 좋습니다. 그리고 몇 일에 다시 찾아 뵙겠다고 시간약속까지 정하시기 바랍니다.
만약, “자네가 직접 영어로 작성해 오게” 라고 하시면, “네 그러면 작성해서 내용을 언제까지 이메일로 보내드릴 테니,
추천서 양식과 함께 해당 봉투에 씰하여 주시면 감사하겠습니다.” 라고 부탁하시면 됩니다. 물론 이메일 보내는
날짜, 추천서 찾으러 오는 날짜를 정확히 정하시면 됩니다.
약속날 1주일 전에 전화나 이메일로 다시 한번 상기시켜 주시기 바랍니다. 찾아 뵙기 하루 전에 반드시
전화한번 드려야 하는 것도 잊지 마십시오.
이러한 방법으로 추천서 작성을 진행하면 원활히 완성되리라 믿습니다.
Good luck~!!
